Штраф за езду без путевого листа

Для того чтобы разобраться, кому и зачем нужен путевой лист, следует четко понимать, что это за бумага и для каких целей ее заполняют. Путевой лист – это такой документ, который позволяет человеку находиться за рулем автомобиля, имеет всю информацию об авто и о самом водителе. Помимо этого, в листе указывается информация об организации, выдавшей его, и описывается маршрут, по которому следует транспортное средство.

Фирмы или организации используют путевой лист для контроля работы водителя, расхода горючего, с его помощью просчитывается пробег автомобиля.

С начала 2013 года организациям разрешено разрабатывать самостоятельно формат путевого листа, если в нем будут указаны утвержденные реквизиты, которые установил ФЗ РФ в статье 9 «О бухгалтерском учете» от 06. 12. 11. Однако использовать уже унифицированную форму документа, которую утвердил Госкомстат РФ № 78, никто не запрещал. Делая вывод из вышеизложенного, понятно, что предприятия имеют право самостоятельно выбирать, какую форму путевого листа им использовать – утвержденную государством или составленную лично, но отвечающую всем требованиям государства.

Какое время путевой лист может храниться в 2017-2018 году

В настоящее время сроки хранения путевых листов регламентированы в таких документах:

1. Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
2. Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

В первом приказе говорится о том, что период хранения ПЛ может быть не меньше 5 лет, это значит, что при желании любая фирма имеет право этот срок увеличить. Этот правовой документ понятен, в отличие от приказа Минкультуры.

В первую очередь в приказе уточняется, что время хранения ПЛ допускается около 5 лет только при условии контроля или проверке регулирующим органом в течение этого времени. В результате этого становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверка не осуществлялась, то использовать путевые листы предприятие не имеет права. Также в приказе упоминается, что если путевой – это единственный документ, что подтверждает высокую степень опасности, тяжести труда, то его срок хранения может достигать 75 лет.

По причине того, что ПЛ относят к первичному документу, срок его хранения устанавливают также:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации.
2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

Налоговый кодекс гласит о том, что сохранять путевой можно не менее 4 лет, а закон о бухучете говорит тоже, что приказ Минтранса РФ (срок хранения 5 лет).

На какой срок выдают путевой лист

Организации, деятельность которых не имеют отношения к автотранспортным услугам, имеют право выдавать путевой сроком от 1 дня до 1 месяца. У транспортных организаций порядок иной. Путевой лист нужно выдаваться каждый день, за исключением командировок. Тогда ПЛ выдается на полный период командирования водителя.

Кому ПЛ необходим в работе

На основании ст. № 6 ФЗ РФ «Об автомобильном и наземном электрическом транспорте» не иметь путевого листа при вождении автомобиля разрешается в случае:

• если водитель не занимается перевозкой пассажиров;
• если не транспортирует багаж, груз, товары;
• если не используется такой транспорт, как трамвай, троллейбус, автобус.

Случаются моменты, когда член предприятия не является водителем, не занимается перевозкой товаров или грузов, но использует авто по работе. Нужен ли ПЛ в таких случаях? Определенного ответа на данный момент нет, так как встречались случаи, когда судом было разрешено не иметь ПЛ. Несмотря на это, многие сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить данный документ, если авто зарегистрировано на фирму или физлицо, а водитель использует его в своих целях. Поэтому стоит быть готовым к тому, что свою точку зрения придется отстаивать в суде.

Для того чтобы предотвратить такие ситуации и оградить себя от лишних проблем и судебных разбирательств, лучше всего путевой лист выдавать водителю. Это поможет свести к минимуму споры с сотрудниками ГАИ и сэкономить свое время и нервы.

Поводя итог вышеизложенного, выходит, что ПЛ нужно выдавать водителям. Более того, его стоит иметь при себе даже частным предпринимателям, которые используют свои машины в работе, и сами занимаются пассажирскими перевозками, транспортировкой грузов или товаров. Также стоит помнить, что путевой лист – это документ, который помогает контролировать расход топлива и его используют для уменьшения налоговой базы.

Исключением может стать случай, когда физлицо пользуется автомобилем для собственных нужд или оформляет доверенность на другое лицо для пользования не в рабочих целях.

Какой штраф грозит за отсутствие путевого листа

На данный момент размер штрафа за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Сотрудники ГИБДД при выписывании штрафа могут полагаться на две статьи:

1. Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ.
2. Статья 12.31.1 КоАП РФ.

Согласно статье 12.3, ответственным за транспортное средство является водитель. Поэтому сотрудник ГАИ может выписать штраф за езду без путевого листа в размере 500 рублей либо сделать предупреждение.

Стоит помнить, что при выявлении отсутствия путевого листа оштрафовать могут сразу и водителя, и юридическое лицо по двум статьям, приведенным выше.

Делаем выводы вышесказанного: прежде всего для юрлиц, которые не желают ежедневно или ежемесячно заполнять путевые листы, необходим такой документ, как доверенность. Различий между обычными доверенностями и полномочиями от юридических лиц, практически нет. Разницей могут быть лишь реквизиты доверителя и печать с подписью руководящего лица. Также есть несколько различий в первой части доверенности. Образец данного документа есть в Интернете. Заполнить его по примеру не составит никакого труда. Необходимо указать данные того, кто доверяет авто, данные того, кому оно доверяется, и характеристики автомобиля, которое дается в пользование.

Одним из открытых вопросов на сегодня остается расход топлива. Бухгалтеры очень неодобрительно относятся к чекам с АЗС, которые пробиты датой выходного дня или в ночное время. Считается, что, если авто рабочее, то и использовать его и заправлять необходимо только в рабочее время. Налоговая служба полагает, что автомобиль должен эксплуатироваться для работы только в рабочие часы, как сказано в Трудовом кодексе.

Однако если вы достаточно хорошо знаете Налоговый кодекс, то, основываясь на статью № 264, «предприятие может засчитывать растраты на покупку топлива, если авто используется в рабочих целях». Статья № 254 говорит о том, что «…состав материальных растрат, если эти растраты связаны с главной деятельностью предприятия». Также ст. № 252 «затратами предприятия являются расходы, которые документально подтверждены и осуществляются налогоплательщиком, и производятся они для прибыли организации». Главным теперь остается доказать, что вся деятельность выполняется ради этого. Поэтому, кроме путевого листа и документов, которые обосновывают растраты на покупку топлива, потребуются документы, что подтверждают отношение сотрудника к рабочей деятельности в нерабочее время. К такой документации можно отнести трудовой договор, правила установленные внутри компании, приказ о сверхурочной работе.

Так, законом не прописано четко, что затраты на заправку автомобиля должны быть только в рабочее время, поэтому если хорошо владеть знанием законов и Налогового и Трудового кодекса, можно спокойно аргументировать и документально подтверждать каждое действие, связанное с затратами по деятельности предприятия.

О штрафах за отсутствие путевого листа для ИП и организаций в 2018 году

Организация пассажирских и грузовых перевозок нуждается в неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства. На практике это означает, что кроме водительских прав, водителю нужно иметь путевой лист. Если же он не был оформлен, это будет являться основанием для того, что с организации, на балансе которой находится транспортное средство, взыщут штраф за отсутствие путевого листа (ПЛ). Кроме того, оштрафован будет сам водитель и руководитель предприятия.

Что такое путевой лист и для чего он нужен

Путевой лист можно назвать разновидностью доверенности на право управления служебным автомобилем. Но в отличие от доверенности, в которой не обозначена цель выдачи документа и маршрут поездки, в путевой лист включены сведения, наличие которых позволяет контролировать маршрут передвижения транспортного средства. Это делает путевой лист полезным не только для сотрудников ГИБДД, которым необходимо иметь точную информацию об остановленном для проверки автомобиле, но и для руководства предприятия.

Для граждан, владеющих личным автомобилем, путевой лист оформлять не требуется. Если же владельцу автомашины понадобится предоставить её во временное пользование своему знакомому или родственнику, то для этого оформляется обычная доверенность.

Путевой лист нужно оформлять лишь для автотранспорта, принадлежащего организациям или предпринимателям. В последнем случае только для тех ИП, которые используют автомобиль для пассажирских или грузовых перевозок. Наличие путевого листа позволяет вести учет рабочего времени, пробега автомобилей и расхода топлива.

Как правильно оформить «путевку»

Путевой лист выписывается диспетчером предприятия или иным должностным лицом, ответственным за выдачу этого документа. В небольших фирмах путевой лист обычно выписывает сам директор. Документ имеет такую структуру:

• наименование организации, на балансе которой находится автомобиль;
• Ф.И.О., год рождения и место работы гражданина, на имя которого выписан лист;
• марка, модель, регистрационный номер автомобиля, грузоподъёмность или максимальное допустимое количество пассажиров (при необходимости);
• маршрут;
• отметка о состоянии здоровья водителя и подпись медсестры;
• дата выдачи документа;
• отметка и подпись механика;
• подпись диспетчера.

С точки зрения эффективности контроля рабочего времени и расхода топлива, выдача путевых листов уже не является столь эффективной, какой она была несколько десятилетий назад. Современные средства GPS-навигации позволяют осуществлять контроль за местонахождением автомобиля в режиме реального времени. Но не стоит забывать, что ответственность за отсутствие путевого листа никто не отменял. Поэтому если директор предприятия не заинтересован в оплате штрафа, выдача водителям этого документа должна осуществляться на постоянной основе.

Для чего нужна отметка о медосмотре в путевом листе

Ещё одна причина, по которой организация должна оформлять путевые листы, состоит в необходимости контроля за состоянием здоровья водителей пассажирского, грузового и грузопассажирского транспорта. Медосмотр должен проводиться ежедневно перед началом выезда на маршрут и после его завершения. Если идёт речь об отправке грузового автомобиля на несколько дней в другой регион, то контроль состояния здоровья водителя проводится непосредственно перед выездом.

Сотрудник, проверяющий транспорт предприятия, обязан не только не допускать езду без «путевки», но и контролировать наличие отметки о медосмотре, которую ставит медсестра после определения общего состояния здоровья каждого водителя. Ежедневный медосмотр выглядит следующим образом.

1. Медработник спрашивает водителя о жалобах на здоровье.
2. Измеряется кровяное давление.
3. С помощью алкотестера проверяется отсутствие алкоголя в организме.
4. Осматриваются зрачки на предмет выявления признаков наркотического опьянения.

Результаты медосмотра вносятся в путевой лист, после чего этот документ выдаётся водителю на руки. Прохождение подобной процедуры необходимо не только для соблюдения требований трудового законодательства (ст.213 ТК РФ), он также дисциплинирует водителей, защищая пассажиров и руководство предприятия от проблем с качеством перевозок.

Какая ответственность грозит водителю за отсутствие ПЛ

Размер штрафа за езду без путевого листа в 2018 году по сравнению с предыдущими годами не изменился. Согласно п.2 ст.12.31 КоАП РФ, при отсутствии этого документа водитель может быть оштрафован на 500 рублей или предупрежден о недопустимости выезда на маршрут.

Читайте также:

Ответственность, возлагаемая на юридическое лицо, значительно выше. В частности, штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля для ИП или организаций может составлять до 30 тысяч рублей. Штраф за просроченный путевой лист рассчитывается по аналогичному принципу, как для физических лиц, так и для организаций любой формы собственности.

Проверка штрафов МАДИ доступна с помощью СМС (на номер 7377 нужно отправить слово «штраф») или через официальный сайт мэра Москвы. Оплату штрафа, наложенного сотрудниками ГИБДД, можно проверить с помощью сайта МВД РФ.

Штраф за наличие путевого листа без медосмотра

Водитель, а также организация, в которой он работает, могут быть оштрафованы и за отсутствие отметки о прохождении предрейсового медицинского осмотра. Согласно п.2 ст.12.31 КоАП РФ, штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе составляет для водителя 3000 рублей.

В данной ситуации оштрафованный гражданин должен подождать 2-3 дня, пока платёжка не пройдёт. Если этого так и не произошло, следует обратиться в местное управление ГИБДД с заявлением, к которому приложить копию банковской квитанции, подтверждающей оплату. Кроме личного обращения граждане имеют право отправить заявку через сайт МВД РФ. Заявление составляется прямо на сайте, в онлайн-форме. Затем на странице отправки заявки необходимо загрузить отсканированную банковскую квитанцию.

Кто может проводить предрейсовые медосмотры водителей

Отсутствие предрейсового медосмотра в путевом листе — серьёзный риск быть оштрафованным. Причем это относится не только к одному водителю. Ещё больше рискует директор предприятия, ведь размер штрафа для него составляет не три, а пять тысяч рублей. И если в штате организации нет сотрудника, отвечающего за предрейсовые медосмотры, то избежать административного взыскания вряд ли удастся.

Кто имеет право проводить предрейсовый медицинский осмотр водителя? Если следовать нормам, изложенным в ч.4 ст.24 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», то такую функцию выполняет медсестра, которая может быть оформлена на предприятии, будучи зачисленной в штат на половину, четверть ставки или через заключение договора с медучреждением.
Ваш браузер не поддерживает фреймы
Скачать:КоАП РФ Статья 12

Ещё одним вариантом решения проблемы является получение соответствующей лицензии одним из сотрудников предприятия. Обычно это диспетчер, отвечающий за выдачу путевых листов. Проставление отметки о пройденном медосмотре сотрудником, не имеющим медицинской лицензии, будет считаться недействительным. Соответственно, это повлечет наложение штрафа на водителя, директора и само предприятие.

Штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году

Перечень документов, которые дают право управлять транспортным средством, не всегда ограничивается водительским удостоверением, техпаспортом и полисом ОСАГО. Если транспорт используется для перевозки чего-либо или кого-либо на постоянной возмездной основе в коммерческих целях, перечень документов также включает путевой лист или доверенность и т.д. А вот те же самые действия на безвозмездной основе в личных целях не требуют дополнительных документов. Отсутствие путевого листа в случаях, когда закон предписывает его обязательное наличие, является административным правонарушением.

Нужен ли путевой лист в 2018 году и на какие автомобили? Считается ли нарушением езда без путевого листа? Какой штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен в 2018 году? Ответим на эти вопросы в данной статье.

Требования к наличию путевого листа

Оформление путевого листа не носит массовый характер, а касается строго определенных случаев, возникновение которых сопряжено с родом деятельности автовладельца.

Нормативная база

Действующая редакция ПДД не содержит фактически перечня случаев, когда требуется оформление путевого листа. Однако, в п.2.1.1 закреплена обязанность водителей иметь при себе соответствующий документ и предъявлять его инспекторам по требованию. Это правило касается не всей массы водителей, которые передвигаются по дороге, а лишь тех, которые в соответствии с иными нормативными актами обязаны его оформлять перед выездом.

Отдельные вопросы случаев и порядка оформления путевых документов содержатся в Федеральном законе «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», приказе Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Значение

Путевой лист – документ, требуемый для бухгалтерской отчетности. В ходе налоговой проверки в зависимости от организационно-правовой формы субъекта и применяемого вида налогообложения, также обязателен. Фактически этот документ является первичной бухгалтерской отчетностью, на основании которой производятся расчеты затрат на топливо, которые подлежат вычету из базы облагаемой налогом. Таким образом, происходит законное уменьшение сумм налогов.

Автомобили, на которые осуществляется оформление путевого листа

Случаи и транспорт, которые в обязательном порядке сопровождаются путевым листом, содержаться в различных нормативно-правовых актах. Но есть перечень автомобилей, на которые его оформление не требуется:

• Автомобили в частной собственности физ.лиц. При этом их эксплуатация осуществляется в личных целях, в том числе и в случаях передачи транспорта третьему лицу на основании оформленной доверенности;
• Автомобили, числящиеся за хоз.субъектами, которые не ведут учет расхода топлива для налоговых вычетов. Например, ИП функционирует по упрощенной системе налогообложения. Под налоговую базу попадают все доходы, а расходы не учитываются. Это само по себе нивелирует значимость путевых листов и их заполнение и ведение – лишняя экономически необоснованная работа, отнимающая время и деньги. Этот документ выполняет также функцию удостоверения права водителя управлять транспортом юр.лица, но в случаях когда он не заполняется, можно обойтись доверенностью.

К случаям обязательного заполнения путевого листка относятся случаи перевозки пассажиров, багажа, грузов всеми видами наземного транспорта.

Срок действия и содержание документа

Бланк строгой отчетности может выписываться на срок от 1 дня до 1 месяца. Более длительные сроки не предусмотрены. При использовании транспорта разными водителями посменно, оформляется несколько таких документов по числу водителей.

В путевом листе обязательно содержаться:

• Сведения о транспортном средстве;
• Номер самого листа. Этот документ относиться к бланкам строгой отчетности;
• Штамп субъекта, его выдавшего (ИП или ЮЛ);
• Дата и время убытия транспорта;
• Сведения о медработнике, дате медосмотра и его результате (допуск);
• Подпись механика, производившего осмотр транспортного средства.

Каждый документ подлежит регистрации в соответствующем журнале. Журнал и заполненные листы хранятся 5 и более лет.

Ответственность за управление транспортом без путевого листа

Отсутствие путевого листа в случаях, когда у водителя данный документ обязан быть при себе, а также некорректное его заполнение влекут применение мер ответственности. Статьей 12.3 частью 2 КоАП РФ предусмотрена ответственность за отсутствие документа. Санкция статьи предусматривает два альтернативных наказания:

• Предупреждение;
• Штраф в размере 500 рублей.

Заключение

В случае намерения осуществлять предпринимательскую деятельность с использованием транспортного средства, стоит еще до регистрации субъекта хозяйствования или ИП уточнить требования законодательства относительно ведения той или иной бухгалтерской документации, в частности путевых листов, дабы избежать внушительных и регулярных штрафных санкций.

Штраф за езду без путевого листа

Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году.

Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе.

Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью.

Что такое путевой лист

Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:

• организации, что выдала путевой лист;
• водителе, который управляет данным транспортным средством;
• автомобильном средстве;
• маршруте, по которому следует автомобильное средство.

Используя путевой лист, предприятие ведет учет:

• работы водителя;
• расхода горюче-смазочных материалов;
• пробега транспортного средства.

С 2013 года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа. При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

Но не запрещено использовать унифицированную форму документа, утвержденную Госкомстатом РФ №78.

Из этого следует вывод, что фирмы и организации вправе самостоятельно решать, какую форму путеводного листа им использовать — утвержденную государством или составленную лично, но соответствующую всем требованиям .

Какой срок может храниться путевой лист

На данный момент, сроки хранения путевых листов прописаны в таких документах:

1. Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
2. Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

В соответствии с первым приказом, ПЛ может храниться не меньше 5 лет. Это значит, что при желании, любая организация вправе увеличить этот срок.

В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени.

Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права.

ПЛ относится к первичному документу, поэтому срок его хранения также устанавливают:

1. Налоговый кодекс РФ.
2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

В Налоговом кодексе говорится, что сохранять путевой лист можно не меньше 4 лет, а в законе о бухучете — 5 лет.

Если деятельность организаций не имеет отношения к автотранспортным услугам, они вправе выдавать путевой лист сроком от 1 дня до 1 месяца.

Что касается транспортных организаций, то они обязаны выдавать путевой лист ежедневно, исключением является командирование сотрудника — тогда путевой лист выдается на весь срок командировки.

Кому необходим ПЛ при работе

В соответствии с законодательством, использовать автомобильное средство без оформления путевого листа запрещается в таких случаях:

• если водитель занимается перевозкой пассажиров;
• при перевозке багажа, груза, товаров;
• при использовании такого наземного транспорта, как трамвай, автобус, троллейбус.

В некоторых случаях, работник фирмы не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а просто использует автомобиль по работе для передвижения.

При этом сразу возникает вопрос, грозит ли штраф за езду без путевого листа. Однозначного ответа пока нет, встречались случаи, когда судом было разрешено не меть при себе ПЛ.

Но стоит учитывать, что сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить путевой лист, если машина зарегистрирована на фирму или физическое лицо, а водитель эксплуатирует ее в собственных целях. Поэтому существует возможность, что свою позицию придется отстаивать в суде.

Для предотвращения таких проблем и судебных разбирательств, лучше всего выдавать водителю путевой лист. Это сэкономит время и избавит от споров с сотрудниками ДПС.

Путевой лист рекомендуется иметь при себе даже частным предпринимателям, что используют свои авто в работе, сами осуществляют пассажирские или грузовые перевозки.

Стать исключением может только тот случай, когда физическое лицо пользуется машиной для собственных потребностей или оформляет доверенность на другого человека.

Штраф за отсутствие путевого листа

На данный момент штраф за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Его размер составляет от 500 рублей.

В некоторых случаях можно просто получить предупреждение. Кроме того, штрафные санкции накладываются за неправильно оформленный путевой лист, а не только за его отсутствие.

Законом предусмотрены такие суммы штрафов:

1. Если за автомобиль несет ответственность водитель, ему выпишут штраф в размере 500 рублей или сделают предупреждение.
2. Если к ответственности привлекается должностное лицо организации — сумма штрафа составит 20000 рублей.
3. Для юридического лица размер штрафа может достигать и 100000 рублей.

В некоторых случаях могут быть исполнены все три позиции одновременно. Частный предприниматель несет полную ответственность, даже когда он не является юридическим лицом.

Если организация не считает целесообразным заполнять путевые листы ежедневно, то им рекомендуется оформлять доверенности.

Важно учитывать такой момент, что с точки зрения экономии средств, путевочный лист является более надежным подтверждением, чем чеки с заправок.

Штраф за езду без ПЛ для ИП

Таким образом, размер наказания за езду без ПЛ может быть довольно внушительным. Поэтому лучше проследить за его наличием и корректностью заполнения.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ для юридических лиц

Кроме общих моментов, при которых необходимо наличие ПЛ, оформление путевки должно сопровождаться и передвижение на служебном авто сотрудников организации.

Штраф за отсутствие путевого листа на юридическое лицо грозит вне зависимости от целевого назначения автомобиля. При выезде он должен быть снабжен путевым листом.

Наказание за некорректно оформленный ПЛ

1. Заполняется на каждый авто, что используется индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом для наземного транспорта.
2. Оформляется на срок от 1 дня до месяца, но не больше.
3. Если применяется посменный режим, оформлять следует отдельный бланк на каждого водителя.
4. Путевочный лист должен содержать информацию об авто, номер документа.
5. Штамп ИП или юридического лица обязательный.
6. Указываются дата и время выезда.
7. Отражается дата медицинского осмотра водителя и данные медицинского работника.
8. Бланки путевых листов вносят в журнал регистрации.
9. Хранятся документы 5 лет и более.

Если данный порядок не соблюдается, сотрудник ГИБДД вправе оформить взыскание.

Отсутствие штампа медосмотра

В случае, когда поездка оформляется удаленно, и поставить штамп невозможно — этот факт не снимает ответственности.

Вышеуказанные штрафы по-прежнему грозят за несоблюдение правил. Медицинский осмотр водителя — это обязательный момент в организации перевозок.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ грузового авто

Отсутствие путевого листа на легковой авто

Если физическое лицо является собственником машины и использует ее в личных целях, то в путевом листе нет необходимости. Не нужен ПЛ на легковой автомобиль юридическому лицу, собственнику машины.

При потребности, он может сделать доверенность на водителя, которая исключает необходимость ПЛ. В таких случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику.

По закону в 2018 году, юридические лица и ИП, что занимаются перевозками, обязаны проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, а также контролировать техническое состояние транспортного средства. Отсутствие подписи механика считается нарушением.

Таким образом, за отсутствие путевого листа, как водителю, так и организации либо индивидуальному предпринимателю, грозит штраф. Его размер напрямую зависит от того, на какую статью сошлется инспектор ГИБДД, составляя протокол.

Сумма может быть довольно ощутимой, поэтому лучше заранее позаботится о наличии путевых листов и корректности их заполнения.

Автоправозащита.RU

Автоправозащита.RU

Какой штраф за путевой лист

В случаях, установленных законодательно, водителю требуется иметь при себе оформленный путевой лист. При отсутствии данного документа к ответственности могут привлечь как водителя, так и должностное лицо, ответственное за выезд ТС на линию.

Определения

На основании п. 14 ст. 2 ФЗ № 259 от 8 нояб. 2007 года “Устав…” (далее – Устав), путевым листом признается документ, который предназначен для осуществления контроля работы ТС и автоводителя.

Законодательство

Нормативно-правовые документы, так или иначе регламентирующие вопросы, связанные с путевыми листами:

• Устав;
• Приказ Минтранса от 18 сен. 2008 № 152 “Об утверждении…” (далее – Приказ);
• Постановление Госкомстата РФ № 78 от 28 нояб. 1997 года “Об утверждении…” (далее – Постановление);
• Письмо ФНС РФ № ШС-22-3/660@ от 21 авг. 2009 года “О направлении…” (об отрывных талонах путевых листов).

Основная информация

Путевые листки, в соответствии с ч. 2 ст. 6 Устава, необходимы водителям для осуществления пассажирских и грузовых перевозок, при движении на трамваях, троллейбусах и ином электрическом наземном транспорте.

Путевой лист — что такое

Путевой лист – специальный документ, необходимый водителям грузовых автомобилей, автобусов и электрического наземного транспорта, содержащий в себе обязательные реквизиты, предусмотренные в Приказе.

Сколько времени может храниться путевой лист

Сроки хранения путевых листов регламентируются 2-мя правовыми документами:

• Приказом Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года “Об утверждении…”;
• Приказом.

В соответствии с п. 18 Приказа, оформленные путевые листки нужно сохранять не менее 5 лет.

П. 842 табличной части Приказа Минкультуры также гласит о необходимости хранения путевых листков в течение 5 лет. А если в организации отсутствуют другие документы, подтверждающие тяжелые или вредные условия труда, путевые листы и вовсе нужно хранить 75 лет.

Срок выдачи

П. 10 Приказа регламентирует, что путевой лист может оформляться:

• либо на 1 день;
• либо на любой другой срок не свыше 1-го месяца.

Путевой листок нужно оформлять на каждое ТС, которое находится в собственности у юрлица или ИП и используется для осуществления пассажирских или грузовых перевозок.

В соответствии с Разделом 2 Постановления “По учету работ в автомобильном транспорте”, путевой листок на легковое авто, заполняемый по форме № 3 – это первичный учетный документ, являющийся основанием для начисления зарплаты водителю.

Выписывается в 1-м экземпляре диспетчером или иным управомоченным лицом. Срок действия листа – 1 день или 1 смена. Более длительный срок действия предусмотрен в случае, если водителя отправляют в командировку (или же отправляют на задание, предусматривающее срок выполнения более 1 суток (смены)).

Необходим в работе

Путевой лист не потребуется тем, кто:

• не занимается пассажирскими перевозками;
• не транспортирует багаж, груз или товарно-материальные ценности;
• не осуществляет езду на электрическом наземном транспорте.

Какой штраф грозит за путевой лист

Ответственность за отсутствие данного документа (или если просрочен) несут как водители, допустившие соответствующее нарушение, так и должностные лица, которые ответственны за допуск ТС к перевозкам.

Для водителей наказание представлено в ч. 2 ст. 12.3. КоАП, для должностных и юридических лиц – в ст. 12.31.1.

Суммы

Согласно ч. 2 ст. 12.3. КоАП, если путевой листок требуется согласно законодательству, а у водителя, при остановке ТС инспектором ГИБДД, его не окажется, последует:

• либо предупреждение в письменном виде, налагаемое в соответствии со ст. 3.4. КоАП;
• либо штраф за путевой лист 500 рублей, накладываемый согласно ст. 3.9. КоАП.

Указанный штраф можно заплатить со скидкой в 50 % при оплате в первые 20 дней с даты оформления постановления (ч. 1.3. ст. 32.2. КоАП).

Конкретного наказания за отсутствие путевого листка для должностных и юридических лиц не предусмотрено, однако такие лица понесут санкции за косвенные нарушения, связанные с оформлением данного первичного документа.

Отсутствие медосмотра

Так, при нарушении п. 2 ч. 7 Приказа, то есть при непростановке в путевом листе сведений о предрейсовом или послерейсовом осмотре водителя, последуют штрафы согласно ч. 2 ст. 12.3.1.:

• на должностных – 5000 руб.;
• на юридических – 30000 руб.

Неправильное оформление

На основании п. 5 ч. 6 Приказа, в путевом листке должны быть проставлены дата и время совершения дорейсового техосмотра ТС.

В случае неисполнения данного требования инспектором ГИБДД будет составлен протокол по ч. 3 ст. 12.31.1. КоАП. Статья предусматривает штрафные санкции:

• для автоводителя – 3000 рублей;
• для должностных – 5000 рублей;
• для юрлиц – 30000 рублей.

Для юридических лиц

На основании ч. 3 ст. 2.1. КоАП, в случае, если за отсутствие техосмотра или непростановку сведений о медосмотре водителя в путевом листе, штрафуют юридическое лицо, виновное физлицо не будет освобождено от ответственности.

А это означает, что санкции могут понести сразу 3 лица одновременно:

• сама организация;
• должностное лицо, которое не позаботилось о простановке соответствующих сведений (к примеру, сведения о медосмотре должен проставлять медработник, закрепленный за организацией, осуществляющей перевозки);
• и сам водитель.

Предприниматели

В примечании к ст. 12.31.1. КоАП указано, что индивидуальные предприниматели при непростановке в путевой листок сведений о медицинском или техническом осмотре несут ответственность, как юрлица.

Нужен ли лист для водителей такси

Поскольку водители такси осуществляют деятельность по перевозке пассажиров и багажа на коммерческой основе, они обязаны иметь при себе путевой лист установленной формы.

Для грузового автомобиля

Размеры штрафов не зависят от вида ТС и налагаются в зависимости от наличия того или иного состава правонарушения, то есть водитель и легковой, и грузовой машины будет нести одинаковую ответственность, если наличие путевого листа обязательно, а при себе его по тем или иным причинам не оказалось.

Правила заполнения листа

Правила заполнения листа представлены в Разделе 3 Приказа:

• документ оформляется на каждое ТС, участвующее в пассажирских или грузоперевозках, отдельно;
• в случае использования ТС несколькими автоводителями в течение срока действия листа, можно оформить несколько путевых листков в отношении каждого водителя-сменщика;
• наименование документа обязательно должно содержать указание на тип ТС (к примеру, путевой лист трамвая, путевой лист легкового автомобиля и др.);
• документ должен иметь номер, проставляемый в соответствии с порядком, принятым в организации (как правило, в хронологическом порядке);
• без отметки врача и механика выезжать на рейс запрещено – показания одометра с указанием даты фиксируются должностным лицом, осуществляющим технический осмотр ТС, а дата и время проведения медосмотра – должностным лицом, осуществляющим медицинский осмотр;
• соответствующие отметки должностных лиц должны быть заверены их подписями и печатью организации;
• регистрация путевых листов производится в специальном журнале регистрации, оформляемом по типовой межотраслевой форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной Постановлением.

Обязательные реквизиты

В Разделе 2 Приказа сказано про обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в документе.

Основные реквизиты представлены в ч. 3 Приказа:

• наименование документа, его номер;
• срок действия;
• информация о юрлице или ИП, в собственности которого находится ТС;
• информация о ТС и о водителе.

Информация о собственнике ТС включает в себя:

«